Videokonferenz Vergleich – welche Software passt zu mir!
Nicht erst seit der Corona-Pandemie entscheiden sich immer mehr Unternehmen dazu, Gespräche.
Videokonferenz Vergleich – welche Software passt zu mir!
Nicht erst seit der Corona-Pandemie entscheiden sich immer mehr Unternehmen dazu, Gespräche mit Kunden und Geschäftspartnern per Video durchzuführen. Die Auswahl an Programmen für die technische Abwicklung der Konferenzen ist groß. Je nach Branche, Anzahl der Teilnehmer und Art der Videokonferenz hat die Software anderen Anforderungen gerecht zu werden. Mit unserem Videokonferenz Software Vergleich möchten wir die wichtigsten Produkte der Branche aufzeigen und Ihnen bei der Auswahl weiterhelfen.
Weshalb ein Videokonferenz Tools Vergleich?
Früher oder später spielt in jedem Unternehmen Tools für Videokonferenzen gefragt. Oft führen Firmen keinen Videokonferenz Vergleich durch und entscheiden sich für eine Standardlösung. Dies ist beispielsweise Zoom, das seit 2020 zu den wichtigsten Tools der Kommunikation auf Distanz geworden ist. Oder Sie vertrauen ohne Videokonferenz Software Vergleich auf einen vorinstallierten Standard wie Google Hangouts oder Microsoft Teams.
Alle erprobten und weltweit verbreiteten Anwendungen bringen Ihre Vor- und Nachteile mit. In Ihrer Firma und Ihrer Branche werden spezifische Ansprüche beim Einsatz dieser Tools vorherrschen, die eine Standardlösung nicht erfüllen. Oft fehlt alleine die Kenntnis über Alternativen, um die individuell beste Anwendung zu nutzen. Unser Vergleich für Videokonferenz & Co. soll Ihnen bei der Auswahl helfen.
Unser Videokonferenz Software Vergleich im Überblick
Wir stellen Ihnen im Folgenden einige der wichtigsten Softwarelösungen vor, die Sie für digitale Konferenzen nutzen können. Wir nehmen für den Vergleich die Videokonferenz als wichtigstes Auswahlkriterien und vernachlässigen einige Zusatzfunktionen, die nicht direkt mit Konferenzen per Video zu tun haben.
Unsere Videokonferenz Vergleich ist selbstverständlich nicht abschließend und umfasst die weltweit führenden Lösungen. Auf der Suche nach einer speziellen Anwendung für Ihre Bedürfnisse hilft Ihnen VD Media gerne persönlich bei der Auswahl der idealen Software.
1. Zoom
Vor zwei Jahren hatten viele gewerbliche und private Nutzer noch nichts von Zoom gehört. Mittlerweile ist die Videosoftware in aller Munde. Die Vielfalt und Flexibilität, wie Zoom genutzt werden kann, macht Sie beim Videokonferenz Vergleich zu einer führenden Lösung für Unternehmen aus der ganzen Welt.
Zoom ist sehr einfach zu bedienen, vom privaten Gespräch bis zum geschäftlichen Meeting. Die Nutzung ist per Browser, Client oder App möglich, was für viele Programme in unserem Videokonferenz Tools Vergleich gilt. Die Anzahl der Features ist groß und ermöglicht Ihnen eine kreative und vielseitige Gestaltung von Konferenzen nach Ihren Vorgaben.
Schnell erkennt man Zoom jedoch an, dass die Software primär für die private Kommunikation konzipiert wurde. Es gibt Tarife für gewerbliche Nutzer, die Abrechnungsart ist jedoch nicht immer offensichtlich und macht die Nutzung gerade bei vielen Teilnehmern kostspielig. Der deutsche Support ist überschaubar und auch die Sicherheitsstandards genügen nicht jedem Unternehmen. Bei unserem Videokonferenz Software Vergleich ist Zoom deshalb für den reinen Einsatz im Business weniger zu empfehlen.
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2. Microsoft Teams
Microsoft Windows gehört zu den führenden Betriebssystemen weltweit, genauso wie die Office-Lösung des Weltkonzerns. Mit Microsoft Teams vertrauen Sie deshalb auf ein Tool, das direkt von Microsoft entwickelt wurde und mit seinen Schnittstellen und der technischen Performance perfekt zu Ihrem Betriebssystem passt. Auch die Nutzerfreundlichkeit ist hoch, beispielsweise durch den Start der Konferenzen per Push-Nachricht.
Von Online-Meeting bis zum Messenger für Business-Kunden bietet Microsoft Teams eine Fülle an Zusatzfunktionen. Hierbei achtet das Unternehmen auf höchste Sicherheitsstandards, was die geschäftliche Nutzung der Software fördert. Auch die Video- und Audioqualität von Teams schneidet in unserem Videokonferenz Tools Vergleich sehr gut ab.
Wesentliche Nachteile ergeben sich in den strikten Vorgaben für Nutzer und Teilnehmer an Konferenzen. So muss ein Microsoft-Account vorliegen, was neben dem Moderator der Konferenz für jeden einzelnen Teilnehmer gilt. Außerdem ist die Vollversion nur verfügbar, wenn Sie auf Office365 als Cloud-Lösung vertrauen. Für unseren Vergleich für Videokonferenz & Co. ist Teams deshalb nur in reinen Microsoft-Umgebungen uneingeschränkt zu empfehlen.
3. StarLeaf
Während Zoom oder Google Hangouts den Sicherheitsvorstellungen vieler Unternehmen nicht genügen, ist ein Blick auf weniger bekannte Videokonferenzlösungen ratsam. Starleaf ist eine lohnenswerte Alternative, die Calling und Messaging mit dem intuitiv einfachen Abhalten von Videokonferenzen verbindet. StarLeaf steht somit für eine starke Kombination aus Kommunikationstools, die sich individuell anpassen und skalieren lassen.
Wesentliche Vorteile der Software liegen in Sicherheit und Belastbarkeit. Durch Präsenzpunkte in der ganzen Welt ist eine stabile Datenverbindung und hohe Qualität der Datenübertragung gewährleistet. Mit der Sicherheitszertifizierung gemäß ISO/IEC 27001 wird die Privatsphäre aller Teilnehmer und die Sicherheit bei der Datenübertragung gewahrt.
Die explizite Einarbeitung in ein System wie StarLeaf mag von einigen Anwendern als Nachteil gesehen werden. Durch den intuitiven Aufbau der Softwarelösung ist eine schnelle und unkomplizierte Nutzung wie bei Lösungen von Microsoft oder Google jedoch zugesichert.
4. Cisco WebEx
Die Entwickler von Cisco sind seit Jahrzehnten für hochwertige, technische Lösungen bekannt. Mit WebEx steht eine Anwendung zur Verfügung, die von der 1-zu-1-Konferenz bis zu größeren Veranstaltungen genutzt werden kann. Die kostenlose Basisfunktion lässt sich ohne Support von Cisco nutzen, hält dabei jedoch eine Fülle starker Funktionen bereit.
Ein Vorteil ist die einfache und intelligente Steuerung und Planung von Meetings, die bei Cisco WebEx integriert ist. Auch im Bereich Sicherheit macht die Anwendung in unserem Videokonferenz Vergleich ein sehr guten Eindruck und sichert Unternehmen einen unbedenklichen Einsatz zu.
Wesentlicher Nachteil ist die notwendige Moderatoren-Lizenz, die für die regelmäßige Nutzung der Anwendung notwendig ist. Wenn Sie häufiger auf Videokonferenzen vertrauen und Cisco als verlässlichen Partner kennen, dürfte der Lizenzerwerb nur einen kleinen Minuspunkt darstellen.
Vergleich Videokonferenz – unser Fazit
Unser Videokonferenz Vergleich soll einen grundlegenden Überblick über die wichtigsten Anbieter und Lösungen für Ihr Unternehmen verschaffen. Dies ersetzt nicht den individuellen Videokonferenz Tools Vergleich, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Hierfür steht Ihnen das Team von VD Media kompetent zur Seite!
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