Digital Whiteboard
Ob Präsentationen in Meetings oder als Tafel-Ersatz in Lehreinrichtungen
Digital Whiteboard
Digital Whiteboard – die zeitgemäße Alternative
Klassische Whiteboards waren über viele Jahre hinweg das ideale Tool für Präsentationen, falls im Raum keine Tafel vorhanden war. Mit großen Papieren und Markern ausgestattet, ließen sich mit dem Whiteboard als mobiler Lösung Konferenzen, Meetings und Seminare einfach und praktisch gestalten.
Mit einem Digital Whiteboard und Software passend zum Einsatzbereich gehen Unternehmen und Lehreinrichtungen den nächsten Schritt. Ein digitales Whiteboard mit Touchscreen und einfacher Übertragung von Bildern und Videos erweitert die Möglichkeiten zur Präsentation erheblich. Auch der Zugriff von Teilnehmern am jeweiligen Event auf die dargestellten Inhalte lässt sich mit wenigen Tastendrucks realisieren.
Durch die vielen digitalen Anwendungen für das Präsentationstool fällt es Firmen nicht leicht, sich für die ideale Lösung zu entscheiden. Wichtig ist, den Einsatzbereich des Whiteboards zu kennen, um sich für das richtige Modell und die passende Software zu entscheiden.
Wie funktioniert die interaktive Tafel?
Die technische Entwicklung rundum betriebliche Präsentationen hat in den letzten Jahren nicht Halt gemacht. So ist bei digitalen Whiteboards mittlerweile zwischen zwei Varianten zu unterscheiden. Im ersten Fall handelt es sich um ein physisches, mobiles Whiteboard, das Sie in Ihren Klassen- oder Konferenzräumen zum Einsatz bringen. Ein solches digitales Whiteboard ist mit Touchscreen und weiteren Bedienhilfen ausgestattet, eine Datenübermittlung von Texten, Bildern und Videos zur Präsentation ist möglich.
Die andere Variante ist ein rein virtuelles Whiteboard. In diesem Fall laden sich alle Teilnehmer eines Events eine Software herunter oder nutzen für Ihr digitales Whiteboard eine App auf Smartphone oder Tablet. Die gesamte Präsentation findet alleine auf den Screens der Endnutzergeräte statt, so dass kein Whiteboard mehr im Raum stehen muss. Diese Variante ist seit 2020 stärker im Umlauf, damit Konferenzen und Lehrveranstaltungen auf Distanz abgehalten werden konnten.
Für welche Zwecke ist das Digital Whiteboard geeignet?
In beiden Varianten sind digitale Whiteboards die richtige Ausstattung, um mediale Inhalte zu Zwecken von Business und Bildung an eine bestimmte Zielgruppe zu übermitteln. Diese Zielgruppe ist hierbei entweder im Raum anwesend oder erhält im Vorfeld einen Zugang zur Präsentationsfläche über die App per Einladung. Typische Zwecke, zu denen das Whiteboard in beiden Varianten genutzt wird, sind:
- betriebliche Präsentationen in Meetings
- gemeinsames Interagieren bei Texten, Bildern & Videos
- gemeinschaftliches Erstellen von Mindmaps
- als Plattform zum Austausch von Dokumenten
Speziell die virtuelle Variante des Whiteboards ermöglicht jede Art der Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen, digitalen Nutzungsfläche. Hiermit geht der Einsatz der Software weit über die klassische Nutzung eines herkömmlichen, mobilen Whiteboards hinaus.
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Was sollten gute Whiteboards können?
Ob Software oder echtes Whiteboard, viele Unternehmen wünschen sich bei der Kaufentscheidung eine grundlegende Hilfe. In der Vielzahl an Herstellern, Entwicklern und Modellen ist die Abgrenzung voneinander nur schwierig möglich.
Tatsächlich sind viele Lösungen gerade für kleine und mittelständische Unternehmen fast universell geeignet. Wenn Sie Ihr digitales Whiteboard als App oder in physischer Form nutzen möchten, sollten alleine einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Das System sollte die virtuelle Zusammenarbeit miteinander fördern.
- Der Speicherplatz des Whiteboards sollte Ihren Zwecken genügen.
- Die Möglichkeit zum Anhang von Bildern und weiteren Dateien sollte gegeben sein.
- Ein Teilen der dargestellten Inhalte des Whiteboards sollte möglich sein.
Gerade bei einer Digital Whiteboard Software sind diese Kriterien fast immer automatisch erfüllt. Dies gilt speziell für cloud-basierte Lösungen, bei denen Ihnen viele Anbieter einen unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Dokumente, Bilder und Videos zusichern.
Die richtige Digital Whiteboard Software finden
Um sich mit der Nutzung des Whiteboards als Software vertraut zu machen, suchen viele Anwender zunächst einen kostenlosen Einstieg zum Test. Tatsächlich gibt es auch in diesem Bereich Open-Source-Lösungen, die bei Gefallen um kommerzielle Zusatzfunktionen ergänzt werden können. Einige der beliebtesten Lösungen dieser Art sind:
- WBO: Ein kollaboratives Whiteboard, das nicht mal eine Registrierung benötigt.
- Whiteboard.fi: Eine kostenlose Lösung speziell für den Lehrbereich.
- NoteBookCast: Eine für alle gängigen Browser geeignete Whiteboard-Lösung
- Whiteboard Team: Eine vielseitige Lösung für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Falls Sie für Ihr Unternehmen bereits auf kommerzielle Lösungen zur digitalen Zusammenarbeit vertrauen, wird in vielen Fällen eine Digital Whiteboard Software integriert sein. Speziell Adobe Xd und Microsoft Teams sind zu nennen, die Ihnen ebenfalls den Einstieg in die Nutzung der virtuellen Whiteboards ermöglichen.
Digitales Whiteboard als App nutzen
Größere Softwarelösungen wie Microsoft Teams richten sich an Mitarbeiter, die klassisch mit PC oder Laptop ausgestattet sind. Viele der unkommerziellen Lösungen können Sie für Ihr digitales Whiteboard als App nutzen. Hier benötigen die Anwendungen deutlich weniger Speicherplatz und sind explizit für Nutzer mit Smartphones oder Tablets geeignet.
Ein digitales Whiteboard als App anzuwenden, kann je nach Einsatzbereich von Vorteil sein. So bringt nicht jede Branche eine gleichberechtigte Teilnahme aller Nutzer an der Präsentation und Zusammenarbeit mit sich. Gerade im Lehrbetrieb ist eine umfassende Nutzung durch den Dozenten wichtig, während Teilnehmer stärker in einer passiven Rolle sind. Hier wird die App-Lösung zu einer schlanken Alternative gegenüber vollwertiger Software, die bequem von kleinen Devices aus funktioniert.
Whiteboard nach Ihrem Einsatzbereich auswählen
Pauschal lässt sich nicht sagen, ob ein digitales Whiteboard mit Touchscreen vor Ort oder eine Software die beste Wahl für Ihr Unternehmen darstellt. Neben den oben genannten Faktoren spielen weitere Faktoren in Kauf und Auswahl ein, beispielsweise:
- Wunsch nach digitalen Vorlagen für Präsentationen
- Kompatibilität (z. B. mit Google Drive)
- verfügbares Monatsbudget für kommerzielle Lösungen
Bevor Sie ein digitales Whiteboard mit Touchscreen kaufen oder eine Software erwerben, analysieren Sie den jeweiligen Einsatzbereich genau. Hierdurch werden Sie dauerhaft Freude an der gewählten Technologie behalten.
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