Cisco Jabber Videokonferenz – so einfach funktioniert’s!
Cisco gehört seit Jahrzehnten zu den namhaften Entwicklern in der digitalen Welt.
Cisco Jabber Videokonferenz – so einfach funktioniert’s!
Cisco gehört seit Jahrzehnten zu den namhaften Entwicklern in der digitalen Welt. Mit Cisco Jabber hält das renommierte Unternehmen eine vielseitige Anwendung für Videokonferenzen bereit, die wir von VD Media neben anderen Softwares uneingeschränkt empfehlen. Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Vorteile der Anwendung aufzeigen und Ihnen mit einer Cisco Jabber Videokonferenz Anleitung die ersten Schritte erleichtern.
Was genau bietet Cisco Jabber?
Die Wichtigkeit von Videokonferenzen im Business-Bereich ist durch die Corona-Pandemie erheblich gewachsen. Zuvor waren eher Calling und Messaging die gefragten Services, um schnell und digital mit Kollegen oder Kunden zu kommunizieren. Hier konnte sich Cisco Jabber als Chat-Tool für den betrieblichen Bereich schnell einen Namen machen und überzeugt bis heute durch eine einfache Bedienung und sichere Datenverbindung.
In seiner Grundfunktion ist Jabber als Chat-Tool zu sehen und ähnelt in seiner Grundfunktion Anwendungen wie ICQ oder Skype. Das Funktionsspektrum geht jedoch weit über solche Programme hinaus und ist hervorragend auf die Bedürfnisse der Kommunikation im betrieblichen Umfeld abgestimmt. Zu den wichtigsten Zusatzfunktionen gehören:
- Die Chat-Kommunikation reduziert sich nicht auf Jabber, eine Einbindung vieler weiterer Messaging-Dienste ist mühelos möglich.
- Die Anwendung lässt sich auf allen gängigen Plattformen nutzen und ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation zwischen Anwendern unter Windows, iOS und Linux.
- Durch eindeutige Zuordnung eines Nutzers per Jabber-ID ist es möglich, das Programm auf mehreren Devices zeitgleich zu nutzen und flexibler zu kommunizieren.
- Mit der Integration von Audio- und Videotelefonie ist eine vielseitigere Kommunikation als bei einfachen Messaging-Clients möglich.
Jabber-ID für alle Nutzer notwendig
Mit seinen technischen Stärken und der einfachen Bedienung ist Jabber eine lohnenswerte Alternative, wenn Sie Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen abwickeln möchten. Über weitere Artikel oder den persönlichen Kontakt zu VD Media wissen Sie, dass wir weitere Programme wie Starleaf für Ihre sicheren, betrieblichen Videokonferenzen empfehlen.
Das Vertrauen auf eine Cisco Jabber Videokonferenz liegt nahe, wenn Sie sich bei der Kommunikation in Ihrem Betrieb nicht auf Videotelefonie beschränken möchten. Falls es häufiger zu schriftlichen Absprachen oder kurzen Chats zwischen den Mitarbeitern kommen soll oder Dokumente sekundenschnell versendet werden, lohnt sich die Chat-Funktion von Jabber erheblich. Falls Sie auf eine reine Videokonferenz-App vertrauen möchten, zeigen wir Ihnen gerne Alternativen auf.
Beachten Sie: Wie bei einem Messaging-Dienst üblich, benötigt jeder Nutzer einen Account und sollte sich den Client auf seine Devices herunterladen. Dies macht die Anwendung für einmalige Konferenzen mit Geschäftspartnern oder Kunden ungeeignet, es sei denn, diese nutzen bereits Jabber. Für die interne Kommunikation ist es jedoch einfach, jedem Mitarbeiter einen Account mit Jabber-ID anzulegen und direkt miteinander zu kommunizieren.
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Von Chats bequem zur Videokonferenz wechseln
Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Videokonferenz unter Jabber mit ein oder mehreren Teilnehmern einzuberufen. In der nachfolgenden Cisco Jabber Videokonferenz Anleitungen konzentrieren wir uns auf geplante Konferenzen mit vorheriger Eintragung in Ihren Kalender. Eine spontane Videokonferenz mit einem Teilnehmer zu starten, ist extrem einfach.
Rufen Sie hierfür Ihre Kontaktliste auf und finden Sie die Person, mit der Sie per Video kommunizieren möchten. Öffnen Sie das Chatfenster der Anwendung und wählen Sie hier die Option „mehr“ aus. Hier finden Sie den Eintrag „Konferenz jetzt“, bei dessen Anklicken sofort die Anfrage auf eine Videokonferenz mit Ihrem Gegenüber gestellt wird.
Unsere Cisco Jabber Videokonferenz Anleitung
Wenn ein Gespräch zwischen zwei Personen nicht ausreicht, werden Sie von einem Gruppenchat heraus die Videokonferenz starten wollen. Dies kann entweder geplant über Ihren Kalender oder spontan über das Chat-Fenster erfolgen. Für einen direkten Konferenzstart über den Kalender ist eine Verknüpfung zwischen Jabber und Ihrem genutzten Tools möglich. Diese funktioniert so:
1. Konferenzen planen mit Ihrem Kalender-Tool
Klicken Sie bei Ihrem Jabber-Client auf das Zahnrad und rufen Sie hier die Option „Einstellungen“ auf. Am linken Rand der Menüführung finden Sie nun den Eintrag „Kalender“. Klicken Sie diesen Punkt an und Ihnen werden alle installierten oder aktuell genutzten Kalenderprogramme angezeigt. Die Auswahl reicht von Microsoft Outlook bis zum Google-Kalender.
Wählen Sie hier Ihren genutzten Kalender aus, um diesen mit Cisco Jabber zu verknüpfen. Hierfür kann es notwendig sein, dass Sie den Nutzernamen und das Passwort Ihrer Kalender-App eingeben müssen.
Wechseln Sie nun in Ihr Kalender-Programm, um Termine für Konferenzen festzulegen. Umgekehrt können Sie einzelne Namen aus Ihrem Adressbuch auswählen und unter Eigenschaften die Auswahl „eine Besprechung planen“ auswählen. Führen Sie diesen Schritt mehrfach für alle Teilnehmer Ihrer geplanten Cisco Jabber Videokonferenz aus und Sie haben die gewünschte Gruppe kompakt vereint.
2. Konferenzen von Jabber aus starten
Ähnlich einfach ist unsere Cisco Jabber Videokonferenz Anleitung, wenn Sie ein Gruppengespräch mit mehreren Personen über Jabber starten möchten. Hierfür legen Sie einen Gruppenchat, in dem Sie in der Menüführung links auf „Chaträume“ klicken und einen neuen Raum eröffnen.
Aus Ihrer Kontaktliste können Sie nun sämtliche Personen auswählen, die an der Cisco Jabber Videokonferenz teilnehmen sollen. Hierfür setzen Sie einfach Häkchen in der eingeblendeten Kontaktliste aller Jabber-Kontakte. Haben Sie sämtliche Teilnehmer vereint, reicht ein Klick im Chatfenster auf „Konferenz jetzt“ oder das Anrufsymbol, um alle Personen in einer Cisco Jabber Videokonferenz zu vereinen.
Fazit zur Cisco Jabber Videokonferenz
Wenn Sie betrieblich an Videokonferenzen und einem starken Tool für Messaging und Chats interessiert sind, ist Jabber von Cisco eine Überlegung wert. Die Nutzung ist intuitiv und bietet Ihnen durch die Verknüpfung mit Outlook & Co. wertvolle Vorteile, um Konferenzen zu planen und stressfrei abzuwickeln.
Gerne macht Sie VD Media persönlich mit weiteren Stärken und Vorteilen von Jabber für Ihre betriebliche Kommunikation vertraut. Zusammen mit weiteren leistungsstarken und sicheren Alternativen finden wir gemeinsam das ideale Programm, das Ihre geschäftliche Online-Kommunikation voranbringt.
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