Collaborationlösung
Als Collaborationlösung wird eine digitale Infrastruktur verstanden, die Mitarbeitern eines Unternehmens eine gemeinschaftliche Arbeit auf Distanz ermöglichen soll. Softwarelösungen dieser Art verbinden Elemente der digitalen Kommunikation mit einem gemeinschaftlichen Zugriff auf Daten und Anwendungen, um diese für eine Zusammenarbeit zu nutzen. Die Software lässt sich auf die Bedürfnisse von Unternehmen aller Branchen und Größen abstimmen und hat zum Ziel, echte Teamarbeit auf Distanz zu ermöglichen und die Kommunikation untereinander mit digitalen Lösungen zu fördern.
Grundkonzept der technischen Lösung
Der Einsatz jeder Collaborationlösung geht die Annahme voraus, das Arbeiten dezentral und dennoch gemeinschaftlich zu erledigen sind. Hierfür wird auf Software vertraut, die vom Unternehmen aus aufgesetzt wird und eine Einbindung einzelner Mitarbeiter und Projektteilnehmer ermöglicht. Über die gleiche Software ist es möglich, mehrere Projekte zeitgleich zu managen und eine gezielte Projektsteuerung je nach Art der Aufgabe und Anzahl der beteiligten Mitarbeiter vorzunehmen.
Im Unterschied zu klassischen Cloudlösungen steht der kommunikative Aspekt bei einer Collaboration-Software im Vordergrund. Anstelle einer separaten Arbeit am gleichen Projekte auf Distanz soll die Anwendung eine aktive Kommunikation zwischen allen beteiligten Seiten fördern. In der Praxis umfasst dies die schriftliche Kommunikation über Chats und Messenger, genauso wie das Abhalten von Video-Konferenzen mit einer einheitlichen Software für alle Teilnehmer.
Vorteile der Collaborationlösung
Softwarelösungen zur Kollaboration schaffen ein einheitliches Rahmenwerk für alle beteiligten Mitarbeiter. Bevor diese eigenständig Kommunikations- und Cloudlösungen suchen, stellt das Unternehmen entsprechende Infrastruktur für sich und seine Mitarbeiter bereit. In Kombination mit einem Remote-Datenzugriff oder dem Einsatz von Cloud-Strukturen lässt sich die Zusammenarbeit auf Distanz wesentlich erleichtern.
Zeitgemäße Lösungen für Collaborations umfassen Services für Instant Messaging, das Abhalten von Telefon- und Videokonferenzen, Kommentarfunktionen und weitere Features. Mit dieser Auswahl erleichtert es die Software allen Nutzern und Mitarbeitern, direkt miteinander in Kontakt zu treten. Auch die Verteilung von Projektaufgaben über den digitalen Weg lässt sich zentral über die Software-Lösung durchführen. Dies fördert die zeitnahe Erledigung und trägt zur grundsätzlichen Prozessoptimierung bei.
Collaborationlösung und Home-Office
Durch die Corona-Pandemie ab 2020 haben Collaborations im betrieblichen Umfeld an Bedeutung gewonnen. In vielen Branchen ist die Arbeit im Home-Office möglich, wobei sich Firmen dem Aufbau neuer, digitaler Strukturen gegenübersaßen. Die Collaboration-Lösung schafft Rahmenbedingungen, um dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten und durch eine starke Kommunikation mit anderen Projektmitgliedern trotzdem echten Teamgeist zu entwickeln. Speziell in Verwaltung und Dienstleistungswesen dürfte diese Arbeitsform ein Zukunftsmodell sein. Bei der Einrichtung der Softwarelösung ist neben der Funktionalität lediglich die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten.
