Drahtloses Präsentationssystem
Ein drahtloses Präsentationssystem dient der Übermittlung von audiovisuellen Inhalten oder Dokumenten ohne das unnötige Verlegen von Kabeln. Die einzelnen Komponenten des Systems sind drahtlos miteinander verbunden, beispielsweise über Funk oder ein WLAN-Mesh. Großer Vorteil der drahtlosen Technik liegt in der einfachen Verbindung diverser Komponenten über Distanzen hinweg, ohne dass dies den gefürchteten „Kabelsalat“ mit sich bringt.
Wo kommen drahtlose Präsentationssysteme zum Einsatz?
Ein drahtloses Präsentationssystem findet überall im gewerblichen und öffentlichen Umfeld seinen Einsatz. In Firmen werden zunehmend Konferenzräumen mit drahtloser Technik ausgestattet, um die Präsentation von Medieninhalten und die Gesprächsführung zu erleichtern. Auch Schulen, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen verfügen immer häufiger über die entsprechende Technik und erleichtern die Kommunikation in diesen Bereichen erheblich.
Stärker als bei drahtlosen Mikrofonen und Lautsprechern steht bei Präsentationssystemen der Austausch digitaler Daten im Vordergrund. So können alle Mitglieder des drahtlosen Netzwerks beispielsweise von Ihrem Laptop oder Smartphone aus auf Inhalte auf einem zentralen Server im Raum zugreifen. Auch das Teilen von Medieninhalten, die über einen Projektor oder einen Beamer während einer Präsentation angezeigt werden, lassen sich mit nur einem Klick auf das eigene Device herunterladen.
Welche Komponenten sind häufiger Teil solcher Systeme?
Die stetige Weiterentwicklung der IT- und Digitaltechnik sorgt dafür, dass zunehmend neue Geräte und Komponenten Teile eines drahtlosen Präsentationssystems werden. Die wichtigsten stellen hierbei klassische Desktop-PCs und Laptops, genauso wie Tablets und Smartphones dar. Durch die drahtlose Verbindung ist es nach der Vergabe der entsprechenden Zugriffsrechte möglich, andere Personen im System auf Inhalte des eigenen Devices zurückgreifen zu lassen. Gleiches gilt für den Zugriff auf zentrale Devices, beispielsweise eine Cloud oder den Firmenserver.
Im Rahmen der öffentlichen Präsentation oder in Konferenzräumen gehören Geräte zur drahtlosen Kommunikationstechnik, deren Fokus auf der Darstellung audiovisueller Medien liegt. Primär sind Projektoren und Beamer zu nennen, genauso lassen sich Lautsprecher und ähnliche Mediengeräte ins System einbinden.
Wie sollte ein drahtloses System geplant werden?
Die drahtlose Präsentation ist für jedes Unternehmen und jede öffentliche Einrichtung ein individuelles Unterfangen. Entsprechend fachkundig sollte das System konzipiert sein, um den eigenen Bedürfnissen in Präsentation und Kommunikation zu genügen. Im Gegenzug sollte die gewählte Technik nicht überdimensioniert sein, was zu unnötig hohen Ausgaben bei der Anschaffung führen würde.
Bei der erstmaligen Zusammenstellung des Systems ist deshalb die Unterstützung durch einen Fachbetrieb anzuraten. Dies gilt auch für die nachträgliche, technische Ergänzung, um einen schnelleren oder reibungslosen Datenzugriff zu ermöglichen. Einzelne Komponenten des Systems wie Tablets oder Smartphones wählen Mitarbeiter und Geschäftspartner selbst aus.
