Huddle Room
Ein Huddle Room oder Huddle Space ist ein kleiner Besprechungsraum, der für Meetings kleinerer Teams konzipiert wurde. Auf wenigen Quadratmetern bietet der Raum Platz zur Planung und Absprache von Projekten. Übliche Ausstattung der Räume ist ein Tisch mit maximal vier oder sechs Sitzplätzen sowie technische Geräte, die für effektive Besprechungen benötigt werden. Hierzu gehört auch geeignetes Equipment für die Aufzeichnung und Wiedergabe von audiovisuellen Medien.
Woher stammt der Begriff?
Die Bezeichnung „Huddle“ bezieht sich auf den Mannschaftskreis, den Spieler beim American Football bilden. In dieser Konstellation werden in kürzester Zeit der nächste Spielzug und taktische Feinheiten abgesprochen. Dieser Grundgedanken wird mit dem Huddle Space in die Business-Welt übertragen. Meetings in diesem Raum zeichnen sich durch ihre kurze Dauer, Dynamik und häufig auch Spontanität aus.
Welche Funktion hat der Huddle Room?
Der Huddle Space stellt gerade in jungen und dynamischen Unternehmen einen Ort für kurze Besprechungen oder das Einholen von Feedbacks im Mitarbeiterkreis dar. Trotz der kompakten Größe bietet der Raum genügend Möglichkeiten für die stehende oder sitzende Präsentation eigener Ideen und die dynamische Absprache miteinander. Ein Nutzung der Räumlichkeiten ist bereits ab zwei Personen möglich, die ihre Absprachen nicht in einem öffentlichen Büro oder einem größeren Konferenzraum abhalten müssen.
Der Fokus bei der Raumnutzung liegt auf dem kollaborativen und kommunikativen Charakter. Im Vergleich zu anderen Räumen für Meetings und Besprechungen lassen sich selbst bei beengten räumlichen Verhältnissen mehrere Huddle Räume kostengünstig einrichten. Dies fördert die zielorientierte Zusammenarbeit in Kleingruppen und wird speziell bei modernen Arbeitsmethoden wie dem agilen Projektmanagement gerne genutzt.
Technische Ausstattung des Huddle Rooms
Neben der schlanken Ausstattung mit Mobiliar sollten Huddle Räume über notwendige audiovisuelle Technik für effektive Meetings und Projektabsprachen verfügen. Aufgrund der geringen Platzverhältnisse ist eine kompakte und sparsame Einrichtung der Räumlichkeiten sinnvoll. Ein Standard in der Ausstattung der Räume ist ein größerer Bildschirm, der vor Kopf des Besprechungstisches an der Wand aufgehängt wird. Auch die Installation eines Beamers vor Kopf zur Projektion von Bildern oder Videos ist gängig.
Zur effektiven Nutzung audiovisueller Geräte ist eine technische Grundlage im Mitarbeiterkreis zu schaffen. So sollte ein Ansteuern des Bildschirms oder Beamers nicht alleine über ein zentrales Gerät wie einen PC oder Laptop möglich sein, der dauerhaft Platz im Huddle-Room einnähme. Stattdessen sollte die Option bestehen, dass jeder Teilnehmer an den kleinen Meetings Zugang zu diesen Gerät erhält. Dies erfolgt im Regelfall über die Integration von Laptops oder Smartphones ins firmeninterne Netzwerk. Tische oder Schränke des Raumes sollten ausreichend Steckdosen und die Möglichkeit zum kabellosen Aufladen bietet.
